Reduziert bis zu 45 Stunden manueller Routinearbeit pro Recruiter – jeden Monat.Ohne neue Mitarbeiter, ohne Tool-Chaos.
Ceyvion automatisiert Erstkontakt, Vorselektion und Terminierung - damit eure Recruiter mehr Zeit für Placements und Umsatz haben.
20 Minuten · erste wirtschaftliche Einordnung · konkrete Richtwerte auf Basis eurer Zahlen
Wirtschaftlicher Hebel im Recuritting:
Weil Wachstum im Recruiting heute nicht an Kandidaten scheitert,
sondern an operativer Kapazität und fehlender Automatisierung.
• Wirtschaftlichkeit: 45 Std/Monat pro Recruiter Kapazität → direkt in Placements/Betreuung umsetzbar• Geschwindigkeit: schnellere Erstreaktion & Terminierung reduziert Drop-offs (weniger verlorene Kandidaten/Leads)• Planbarkeit: klare Kontrollpunkte – Recruiter greift nur bei Sonderfällen & finalen Entscheidungen ein
Was euch manuelle Recruiting-Routine jeden Monat kostet:
Ohne Automatisierung binden manuelle Prozesse pro Recruiter rund 60 Stunden im Monat.
Einfache Rechnung pro Recruiter:
60 Std x interner StundensatzBeispiel (konservativ):• 60 Std x 45 € = 2.700€ pro Recruiter / Monat• 3 Recruiter = 8.100 € / Monat• 12 Monate = 97.200 € pro JahrDiese Kosten entstehen unabhängig davon, ob die Zeit produktiv genutzt wird oder nicht.Das Diagramm oben zeigt, wie sich diese 60 Stunden durch Automatisierung auf rund 15 Stunden reduzieren lassen.
Was sich operativ verändert:
• Deutlich weniger manuelle Recruiting-Aufgaben im Tagesgeschäft• Vorselektion nach Kriterien: in Minuten statt Stunden• Automatische Terminabstimmung inkl. Erinnerungen – ohne Nachfassen• ATS/CRM-Dokumentation in Echtzeit statt Copy-Paste
Was ihr gewinnt:
• Mehr Zeit für Beratung
Routine läuft im Hintergrund – euer Team greift nur bei Ausnahmen ein.• Zuverlässige Prozesse
Jeder Kontakt wird konsequent begleitet – nichts bleibt liegen.• Bessere Entscheidungen
Priorisierung nach euren Kriterien – nachvollziehbar und konsistent.
Automatisierung bedeutet nicht Autopilot – alle kritischen Entscheidungen bleiben beim Recruiter.
20 Minuten · erste wirtschaftliche Einordnung · konkrete Richtwerte auf Basis eurer Zahlen
So läuft Recruiting mit Ceyvion
Euer Recruiting läuft strukturiert im Hintergrund – ihr entscheidet nur dort, wo es wirklich zählt.
Neue Kontakte werden erfasst, vorsortiert, terminiert und dokumentiert – nachvollziehbar und konsistent.Nach dem Setup übergeben wir den Ablauf strukturiert an euer Team – inklusive kurzer Einführung.
Ergebnis: weniger Admin, schnellere Reaktion auf Kandidaten und mehr Platzierungen pro Recruiter.
20 Minuten · erste wirtschaftliche Einordnung · konkrete Richtwerte auf Basis eurer Zahlen
So viel zeit verliert ihr - und so holt ihr sie zurück
Recruiting mit und ohne Ceyvion
Ohne Ceyvion erledigt ihr jeden Schritt manuell – von der Datenerfassung bis zur Dokumentation.Mit Ceyvion laufen diese Schritte automatisch.
Euer Team greift nur ein, wenn es wirklich nötig ist.
Weitere Automationen, die sofort wirken
Diese Automationen setzen wir individuell für Recruiting-Agenturen um – abgestimmt auf euer Setup.• WhatsApp-/E-Mail-Erstkontakt inkl. Datenerfassung• Automatische Interview-Terminierung & Erinnerungen• Saubere ATS/CRM-Dokumentation in Echtzeit
Kostenlose Erstberatung: Wir zeigen euch eure schnellsten Automations-Hebel.
In 20 Minuten identifizieren wir 3–5 Quick-Wins, die sofort Zeit sparen – passend zu eurem Setup.Umsetzung, saubere Übergabe und eine kurze Einführung sind Teil des Setups.
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