Ein Recruiting‑System, das zuverlässig ist – statt Zeit in Routine zu verlieren.

Ceyvion übernimmt Routineprozesse für Follow‑ups, Termine und Statuspflege. Struktur, Transparenz und messbarer Fortschritt in deinem Recruiting.

Kein Vorwissen nötig

Konkreter Plan

In deinem eigenen System

Analyse starten

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Unverbindlich • 15 Minuten • Keine Vorbereitung nötig

Unverbindlich • 15 Minuten • Keine Vorbereitung nötig

Recruiting im Vergleich

Nicht fehlende Kandidaten, sondern fehlende Struktur kosten dich Abschlüsse.

Jede Unterbrechung im Prozess kostet dich Geschwindigkeit und Abschlusswahrscheinlichkeit.

Jede Unterbrechung im Prozess kostet dich Geschwindigkeit und Abschlusswahrscheinlichkeit.

Ohne Struktur

Abschlüsse scheitern nicht an Kandidaten, sondern an deiner Prozesslast.

Abschlüsse scheitern nicht an Kandidaten, sondern an deiner Prozesslast.

Nachfassen, Terminabstimmen, Statuspflege – Aufgaben, die Umsatz blockieren.

Nachfassen, Terminabstimmen, Statuspflege – Aufgaben, die Umsatz blockieren.

Manuelles Nachfassen

Unklare Statuslage

Verzögerte Rückmeldung

Alle Aufgaben

Wartet auf Freigabe

  • Daten prüfen

    Manuelle Sichtprüfung erforderlich

  • Rückfragen beantworten

    Abstimmung mit Kandidaten

  • Termine koordinieren

    Mehrere Parteien abstimmen

  • Status aktualisieren

    Manuelle Fortschrittsdokumentation

  • Mehrstufige Abstimmung

    Mehrere Parteien

Nur Entscheidungen

Recruiter nur bei echten Entscheidungen.

  • Kandidaten-Daten übernommen

    Automatisch erfasst & validiert

  • Rückfragen strukturiert

    Standardinformationen automatisch eingeholt

  • Interviews koordiniert

    Automatisch abgestimmt & bestätigt

  • Pipeline-Status aktuell

    Live im ATS/CRM dokumentiert

  • Freigabe ausgelöst

    Nur bei echter Entscheidungsrelevanz

Mit System

Routine läuft automatisch. Du konzentrierst dich auf Abschlüsse.

Routine läuft automatisch. Du konzentrierst dich auf Abschlüsse.

Routine läuft automatisch.
Recruiter arbeiten auf Entscheidungs-Ebene.

Recruiter entscheiden über Interviews, Kandidaten-Vorstellungen und Abschlüsse – nicht über Follow-ups und Statuspflege.

Follow-ups, Termine und Status laufen im Hintergrund. Du entscheidest nur noch über Interviews und Placements.

Follow-ups, Termine und Status laufen im Hintergrund. Du entscheidest nur noch über Interviews und Placements.

Datenerfassung, Follow-ups und Terminabstimmungen laufen automatisch.

Mehr Abschlusszeit

Klare Prozesse

Mehr Abschlusszeit

Transparenter Status

Mehr Abschlusszeit

Automatisierte Abläufe mit voller Kontrolle

Deine Recruiting‑Routine läuft automatisch – du entscheidest nur, was zählt.

Deine Recruiting‑Routine läuft automatisch – du entscheidest nur, was zählt.

Vom Erstkontakt bis zur Terminbestätigung erledigt Ceyvion jeden Zwischenschritt:
Bewerberdaten, Erinnerungen, Follow‑ups und Statuspflege laufen im Hintergrund – du behältst jederzeit die Übersicht.

  • Bewerberdaten werden automatisch erfasst und strukturiert

  • Termine inklusive Erinnerung werden selbstständig koordiniert

  • Follow-ups erfolgen automatisch und nur einmal pro Kontakt

  • Status & Pipelines werden laufend aktualisiert

  • Interviews & Placements entscheidest ausschließlich du

Vom Erstkontakt bis zur Terminbestätigung erledigt Ceyvion jeden Zwischenschritt:
Bewerberdaten, Erinnerungen, Follow‑ups und Statuspflege laufen im Hintergrund – du behältst jederzeit die Übersicht.

  • Bewerberdaten werden automatisch erfasst und strukturiert

  • Termine inklusive Erinnerung werden selbstständig koordiniert

  • Follow-ups erfolgen automatisch und nur einmal pro Kontakt

  • Status & Pipelines werden laufend aktualisiert

  • Interviews & Placements entscheidest ausschließlich du

Vom Erstkontakt bis zur Terminbestätigung erledigt Ceyvion jeden Zwischenschritt:
Bewerberdaten, Erinnerungen, Follow‑ups und Statuspflege laufen im Hintergrund – du behältst jederzeit die Übersicht.

  • Bewerberdaten werden automatisch erfasst und strukturiert

  • Termine inklusive Erinnerung werden selbstständig koordiniert

  • Follow-ups erfolgen automatisch und nur einmal pro Kontakt

  • Status & Pipelines werden laufend aktualisiert

  • Interviews & Placements entscheidest ausschließlich du

Transparente Abläufe

Automatische Termine

Entschadungshoheit

Automatisierte Recruiting-Routine

Routineprozesse werden automatisch ausgeführt.

|

Datenquelle verbunden

Vorauswahl

Follow-ups

Terminierung

Routineprozess aktiv

Kandidaten

Follow-ups

Status

Eingang

Prüfung

Freigabe

Volle Kontrolle - klare Übersicht

Dein Prozess läuft automatisch – du steuerst die Entscheidungen.

Dein Prozess läuft automatisch – du steuerst die Entscheidungen.

Follow‑ups, Termine und Statuspflege laufen im Hintergrund. Du siehst jeden Schritt, behältst die Übersicht – und entscheidest selbst über Interviews, Kandidaten und Abschlüsse.

Follow‑ups, Termine und Statuspflege laufen im Hintergrund. Du siehst jeden Schritt, behältst die Übersicht – und entscheidest selbst über Interviews, Kandidaten und Abschlüsse.

Transparenz

Aktuelle Daten

Entscheidungsfreiheit

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Unverbindlich • 15 Minuten • Keine Vorbereitung nötig

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Kapazität schafft Ergebnisse

Automatisierung steigert Kapazität – Kapazität macht Abschlüsse.

Nicht Kandidaten bremsen dein Wachstum, sondern operative Engpässe. Ceyvion schafft messbare Zeitgewinne – und macht deine Prozesse transparent und steuerbar.

Mehr Kapazität

Mehr Gespräche. Mehr Abschlüsse.

Dein Team arbeitet an Mandaten – nicht an Statuspflege. Durch automatisierte Routineprozesse entstehen bis zu 30–45 Stunden zusätzliche Abschlusszeit pro Monat. Jede freie Stunde fließt direkt in Gespräche, Entscheidungen und Umsatz.

Dein Team arbeitet an Mandaten – nicht an Statuspflege. Durch automatisierte Routineprozesse entstehen bis zu 30–45 Stunden zusätzliche Abschlusszeit pro Monat. Jede freie Stunde fließt direkt in Gespräche, Entscheidungen und Umsatz.

Bis zu 30–45 Stunden zusätzliche Abschlusszeit pro Monat.

Volle Transparenz

Volle Transparenz im Prozess.

Erstkontakte, Status und Entscheidungen werden automatisch dokumentiert. So bleibt jeder Schritt nachvollziehbar – und du steuerst dein Recruiting auf Basis klarer Daten.


Erstkontakt dokumentiert

Zeitpunkt & Quelle erfasst

Prozessstatus einsehbar

Aktueller Stand verfügbar

Entscheidung protokolliert

Begründung hinterlegt

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Unverbindlich • 15 Minuten • Keine Vorbereitung nötig

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Wirtschaftliche Betrachtung

Jede zusätzliche Platzierung finanziert dein Setup – und mehr.

Eine einzelne erfolgreiche Platzierung gleicht deine Investition mehrfach aus. Ceyvion schafft die Kapazität für deutlich mehr Abschlüsse – bei unverändertem Team.

Ohne Ceyion

  • 30–40 Stunden pro Monat für operative Routinen

  • Keine direkte Umsatzwirkung

  • Verzögerte Rückmeldungen

  • Manuelle Statuspflege

Mit Ceyvion

  • Standardprozesse laufen automatisch

  • 30-45 Stunden Abschlusszeit pro Monat

  • Mehr Gespräche. Mehr Entscheidungen.

Wirtschaftlicher Effekt

  • Durchschnittliche Vermittlungsprovision: ca. 15.000 €

  • Eine zusätzliche Platzierung pro Quartal deckt dein Setup

  • Jede weitere Platzierung steigert deine Marge deutlich

Strukturierter Ablauf

In 30 Tagen produktiv

Vom Erstgespräch bis zur voll produktiven Nutzung. Schritt für Schritt – klar geführt und innerhalb deines eigenen Accounts.

Woche 1: Klarheit schaffen

  • Prozesse gemeinsam analysieren

  • Engpässe konkret priorisieren

  • Klare Zielstruktur definieren

Woche 2-3: Aufbau & Umsetzung

  • Einrichtung im eigenen Account

  • Tests mit realen Mandaten

  • Feinabstimmung & Validierung der Abläufe

Woche 4: Produktiv arbeiten

  • Team-Einführung & Routine-Übergabe

  • Prozesse aktiv im täglichen Einsatz

  • Keine laufenden Gebühren

  • Keine System-Abhängigkeit

Alles läuft dauerhaft in deinem eigenen System - du behältst volle Datenhoheit und volle Kontrolle.

Einmalige Einrichtung

Das Setup, das zu deiner Struktur passt – einmal gebaut, langfristig wirksam.

Beide Varianten werden einmalig umgesetzt. Keine laufende Verpflichtung.

Starter Setup - ab 2.500 € einmalig
(Für kleine Teams oder erste Automationsprojekte)

  • Automatische Bewerber-Erfassung

  • Terminlinks & Erinnerungen

  • Strukturierte Follow-ups

  • Entscheidungen bleiben bei dir

  • Umsetzung im eigenen Account

Growth Setup - ab 3.500 € einmalig
(Für wachsende Teams mit mehreren Mandaten.)

  • Alles aus dem Starter Setup

  • Automatische Pipeline-Statusführung

  • Feedback-Erinnerungen

  • KPI-Dashboard für Mandatsübersicht

  • Volle Entscheidungshoheit im Team

Individuelle Erweiterungen

  • Für Unternehmen, die Ceyvion in weitere Kanäle integrieren möchten. Skalierbar bei steigendem Volumen (z. B. LinkedIn, WhatsApp oder benutzerdefinierte Funnels).

Volle Datenhoheit. Keine laufenden Gebühren.

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Unverbindlich • 15 Minuten • Keine Vorbereitung nötig

Unverbindlich • 15 Minuten • Keine Vorbereitung nötig

Erkenntnisse aus Projekten

Was sich nach Einführung strukturierter Routinen spürbar verändert

Klare Prozesse, schnellere Entscheidungen, mehr Abschlüsse – ohne zusätzliches Personal.

Operative Routinen laufen automatisiert im Hintergrund. Recruiter gewinnen messbar Zeit für Mandate und Gespräche – ohne zusätzliches Personal.

Operative Routinen laufen automatisiert im Hintergrund. Recruiter gewinnen messbar Zeit für Mandate und Gespräche – ohne zusätzliches Personal.

Kontrollverlust entsteht nicht. Routine wird automatisiert – Entscheidungen bleiben manuell steuerbar.

Kontrollverlust entsteht nicht. Routine wird automatisiert – Entscheidungen bleiben manuell steuerbar.

Reaktionszeiten verkürzen sich deutlich. Kandidaten erhalten strukturierte Rückmeldungen ohne Verzögerung.

Reaktionszeiten verkürzen sich deutlich. Kandidaten erhalten strukturierte Rückmeldungen ohne Verzögerung.

Automatisierung unterstützt den Prozess – nicht die Entscheidung. Kontrolle und Transparenz bleiben jederzeit im Team.

Automatisierung unterstützt den Prozess – nicht die Entscheidung. Kontrolle und Transparenz bleiben jederzeit im Team.

Hinweis: Die dargestellten Aussagen basieren auf typischen Erfahrungen aus Recruiting-Projekten.

Ergebnisse können je nach Ausgangslage, Teamstruktur und Marktbedingungen variieren.

Hinweis: Die dargestellten Aussagen basieren auf typischen Erfahrungen aus Recruiting-Projekten.

Ergebnisse können je nach Ausgangslage, Teamstruktur und Marktbedingungen variieren.

FAQs

Die wichtigsten Fragen vor einer Automatisierungs-Entscheidung

Klare Antworten für Inhaber und Geschäftsführer von Recruiting-Unternehmen.

FAQs

Die wichtigsten Fragen vor einer Automatisierungs-Entscheidung

Klare Antworten für Inhaber und Geschäftsführer von Recruiting-Unternehmen.

Leidet Executive Search unter Automatisierung?

Treffen wir weiterhin alle Entscheidungen selbst?

Wo liegen unsere Daten – und wer hat Zugriff?

Gibt es laufende Verpflichtungen oder Abhängigkeiten?

Wie viel Zeit muss mein Team real investieren?

Was passiert, wenn wir wachsen oder Prozesse ändern?

Wie schnell amortisiert sich das Setup?

Für wen ist das Setup nicht sinnvoll?

Finde heraus, wie viel operative Kapazität ungenutzt bleibt.

In 15 Minuten erhältst du eine klare Einschätzung zu Kapazität, Struktur und wirtschaftlichem Hebel.

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